AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL C&A México, S. de R. L.

Reclutamiento y Selección de Candidatos, Contratación y Servicios al Personal

 

De conformidad a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en adelante LFPDPP), C&A México, S. de R. L. (en adelante C&A) con domicilio en Av. Camino al ITESO # 8350, Colonia El Mante, C.P. 45609, en Tlaquepaque, Jalisco, se hace responsable de recabar sus datos personales, así como de su buen uso y de protección que se le dé a los mismos. Independientemente que sean proporcionados por ti u otras fuentes permitidas por la LFPDPP.

 

Para efectos del presente documento, se entenderá que tú eres titular de los datos personales recabados, directa o indirectamente, por C&A (en adelante, "Titular"), mismos que serán tratados conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

 

A través del presente Aviso de Privacidad, y derivado de tu solicitud de empleo y/o contratación como empleado o funcionario, otorgas tu consentimiento para que C&A recabe, use, divulgue, almacene, maneje, transfiera, trate y proteja tus datos personales, para los fines y en la forma detallada en este documento.

 

1. I.       ¿COMO UTILIZAMOS TUS DATOS PERSONALES?

 

Los datos y documentación recabados por C&A serán utilizados para las siguientes finalidades, mismas que son necesarias para la relación laboral de la que eres candidato o que es celebrada contigo como el Titular:

 

Finalidades primarias:

 

1. Contacto para entrevistas de trabajo presenciales o por medios electrónicos;
2. Acreditar tu identidad;
3. Examinar, evaluar y seleccionar a candidatos para ocupar un puesto o cargo en C&A, incluyendo pruebas cognoscitivas, médicas, clínicas y /o psicométricas diversas;
4. Corroborar que la información que ha proporcionado en su solicitud de empleo y/o currículo sea correcta y verídica;
5. Corroborar sus credenciales, certificados, licencias, grados académicos ante instituciones públicas o privadas;
6. Solicitar recomendaciones sobre su desempeño en trabajos anteriores tanto a personas físicas o a funcionarios o empleados de personas morales;
7. La celebración y firma de contrato laboral y/o cualquier documentación relacionada con la contratación en caso de ser seleccionados;
8. Generar un expediente como empleado y registrar sus Datos Personales en sistemas de información;
9. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales, laborales, de seguridad social, civiles, administrativas, o cualquier otra que deriven de la relación laboral, incluyendo el pago de la nómina y la administración de beneficios y prestaciones a empleados, e inclusive para poder evaluar futuras oportunidades para que el Titular ocupe otros puestos o cargos dentro de C&A;
10. Otorgamiento de servicios y beneficios diversos al personal, como pudiera ser: vales de despensa, cajas de ahorro, seguros, servicio de transporte de personal, servicios médicos, apoyo en mudanza, programas y campañas de apoyo para empleado, becarios, trainees, o practicantes, o cualquier otro beneficio laboral que sea otorgado por C&A;
11. Participar en encuestas respecto del ambiente laboral y en los centros de trabajo;
12. Asignación de equipos de comunicación, equipo de protección personal, equipo de cómputo, transporte, y herramientas de trabajo según el puesto;
13. Registrar incidencias de nómina como ausencias, incapacidades, horas extra, permisos o vacantes, así como cambios de actividades laborales;
14. Mantener un registro de la capacitación interna que reciba de la compañía;
15. Participar en los canales de denuncia interna;
16. Mantener la seguridad de las instalaciones y las personas que se ubiquen en el centro de trabajo; y/o
17. En su caso, para los procesos administrativos, judiciales y/o jurisdiccionales que involucren al titular de los Datos Personales.
18. Realizar la grabación y video grabación de imagen y voz.

 

El tratamiento de los datos personales para las finalidades primarias es necesario para la relación laboral a evaluarse y constituirse con C&A, por lo que no será posible su negativa.

 

Finalidades secundarias:

 

i. Ordenar, mantener y consultar una base de candidatos para ocupar un puesto o cargo en C&A hasta por cinco años, tiempo que podrá ser menor de acuerdo con políticas internas de C&A;

                  

1. II.      Datos personales Sujetos a Tratamiento

 

Las categorías de datos personales que C&A recaba, trata y protege del Titular para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad Integral, son las siguientes:

 

1. Datos generales de identificación y contacto: nombre completo, domicilio, firma autografa, teléfonos fijos y móviles, fotografías, Clave Única de Registro de Población (CURP), AFORE, género, edad, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico (e-mail), ocupación, formación académica, técnica y/o profesional, experiencia laboral, condiciones sociales, familiares, estado civil.
2. Datos de índole patrimonial y/o financiero: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), información de AFORE, número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social, créditos en FONACOT o INFONAVIT, situación económica y crediticia, nivel de ingresos, datos de cuentas bancarias y número de Clabe Interbancaria; y
3. Datos Personales sensibles: como los relativos a su estado de salud, exámenes y/o análisis médicos, afiliación sindical, antecedentes penales, estatus migratorio, huella dactilar, alergias y/o tipo de sangre sindical, antecedentes penales, estatus migratorios, huella dactilar, alergias y/o tipo de sangre.
4. Datos de identificación, contacto e informáticos: de familiares, beneficiarios, referencias y contactos personales.
5. III.     ¿CÓMO RECABAMOS SUS DATOS PERSONALES?

 

Recabamos la información personal directamente del Titular de forma personal o bien a través de medios ópticos, sonoros, visuales o por cualquier otra tecnología legalmente permitida como nuestra Página Web o servicios en línea, redes sociales, correo electrónico, entre otras formas.

 

Adicionalmente, podemos obtener información del Titular de otras fuentes documentales o de información comercialmente disponible o pública, de manera indirecta, y de fuentes permitidas por la legislación, así como, en aquellos otros casos en que dicha información nos sea proporcionada por otro titular autorizado para ello.

 

En caso de que el Titular sea menor de edad, el padre, madre o tutor de éste será el responsable de proporcionar los datos personales de éste y de él o ella misma y de autorizar el tratamiento de los datos personales del titular menor de edad. En todo caso, la autorización que se menciona se entenderá otorgada por el menor de edad.

 

Derivado de la posible relación laboral, tú nos proporcionas datos personales de familiares, colaboradores, socios, beneficiarios, referencias y contactos personales, de los cuales manifiestas que has obtenido en su caso, la autorización correspondiente. C&A tratará los datos de terceros de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.

 

C&A se compromete y obliga a observar y cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en la recopilación y tratamiento de los Datos Personales; así como todos los principios y disposiciones establecidas por la legislación nacional e internacional en materia de protección de datos personales.

 

1. IV.     TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES.

 

Le informamos que, C&A podrá compartir y remitir sus Datos Personales tanto en territorio nacional o en el extranjero únicamente a:

 

i. Autoridades de cualquier índole;

ii. Personas físicas o morales con los que C&A mantenga una relación jurídica o comercial, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y en los contratos establecidos con éstos, como pudieran ser: cumplir con el proceso de reclutamiento y selección y en su caso, contratación, pagos de nóminas, declaraciones de impuestos, asignación de activos y herramientas de trabajo, otorgamiento de prestaciones, y evaluaciones de todo tipo incluyendo médicas y clínicas, psicométricas, de desempeño y de clima laboral.

 

C&A podrá revelar o permitir el acceso a los Datos Personales que tu nos proporciones, para cumplir con la legislación aplicable o por requerimiento de la autoridad competente. En ningún caso comercializaremos, venderemos o rentaremos tu información personal a un tercero sin un consentimiento previo de su parte.

 

Entendemos que has otorgado tu consentimiento a la transferencia y/o remisión de tus Datos Personales, al haber manifestado expresamente, que no existe oposición a que lo mismos sean transferidos a través de los medios que hemos puesto a su disposición y hecho de su conocimiento en términos de este Aviso.

 

C&A podrá transferir tus datos a sus subsidiarias, afiliadas y/o empresas relacionadas, que cuenten con políticas de tratamiento de datos personales comunes y medidas de seguridad que permitan conservar la confidencialidad y control de los Datos Personales.

 

Los supuestos que fueron referidos previamente son acordes a la Ley y a su Reglamento, por lo que no requieren de autorización expresa.

 

1. V.      VIDEO VIGILANCIA Y GRABACIÓN.

 

C&A dispondrá deluso de cámaras de video fijas o móviles con o sin sonido, o de sistemas cerrados de televisión en los centros de trabajo y/o corporativo de C&A, limitadas a la supervisión o monitoreo de ese espacio y de las personas que en él se encuentran, para la seguridad de los funcionarios, empleados, proveedores, clientes, visitantes, o cualquier persona física que acuda a dichas instalaciones.

 

De igual manera, C&A podrá grabar todas las llamadas que sean efectuadas desde los medios de comunicación que este ponga a disposición de los colaboradores, así como las llamadas que sean recibidas por los mismos medios y atendidas por cualquiera de sus colaboradores.

 

Como consecuencia del uso de las cámaras, las imágenes serán grabadas, fijadas y conservadas para la finalidad señalada.

 

Asimismo, C&A protegerá los datos personales del Titular como lo son las imágenes captadas por las cámaras de seguridad en tiempo real y las conservadas en videograbación mismas que serán sometidas al tratamiento para el desarrollo de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.

 

1. VI.     USO DE IMAGEN

 

El Titular autoriza a C&A para hacer uso de los derechos de imagen que deriven del uso de cámaras de video vigilancia. El uso de la imagen será recabado única y exclusivamente para los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad.

 

1. VII.    USO DE COOKIES

 

El sitio web https://careers.cyamoda.com donde podrás consultar nuestras ofertas de trabajo y el sitio www.cyamoda.com utilizan cookies (archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el dispositivo electrónico por el cual accede) para reconocer a los usuarios habituales y rastrear su comportamiento de uso en nuestra página web. Las cookies no dañan sus archivos ni permiten que nadie tenga acceso a sus Datos Personales; simplemente nos permiten personalizar la información para que puedas disfrutar más de tus visitas a nuestro sitio. Cabe mencionar que, en la sección de comentarios en cada una de nuestras notas, son insertados web beacons; estos funcionan como imágenes insertadas en nuestro sitio, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre su dirección IP, duración del tiempo de interacción en nuestra página y el tipo de navegador utilizado.

 

Te informamos que utilizamos cookies y web beacons para obtener tú información personal, como la siguiente:

 

• Las páginas de Internet que visita.
• Los vínculos que sigue.
• El sitio que visitó antes de entrar al nuestro.
• Duración media de la visita.
• Porcentaje de visitas nuevas.
• Datos demográficos.
• Frecuencia de visitas.
• Navegador y sistema operativo.

 

Estas cookies y web beacons pueden ser deshabilitados. Para conocer cómo hacerlo, consulte los siguientes vínculos:

 

https://support.mozilla.org/es/kb/Deshabilitar%20cookies%20de%20terceros

http://windows.microsoft.com/es-mx/windows-vista/block-or-allow-cookies

https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=es

https://support.apple.com/es-mx/HT201265

 

1. VIII.   MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

C&A ha dispuesto y continuará implementando medidas administrativas, técnicas y físicas conforme a estrictos estándares de seguridad que limitan el Tratamiento de los Datos Personales solamente a las finalidades aquí previstas, así como para protegerlos de, entre otros, pérdida, alteración, destrucción y tratamiento no autorizados. Las medidas de seguridad incluyen, el resguardo con sistemas de seguridad de archivos físicos y electrónicos, el control de acceso o ingreso y de privilegios en la base de datos que contenga Datos Personales para evitar la pérdida, acceso, uso, modificación, alteración, destrucción o tratamiento de los mismos en forma no autorizada o contraria a las finalidades del presente Aviso de Privacidad.

 

1. IX.     DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES (derechos ARCO).

 

Como Titular de sus Datos Personales, tienes derecho a conocer qué Datos Personales tenemos y conservamos, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso); asimismo, es su derecho que se corrijan o actualicen tus Datos Personales en caso de que sea inexactos o incompletos (Rectificación); que tus Datos Personales sean dados de baja, total o parcialmente, de las bases de C&A cuando considere que los mismos no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones que establece la Ley (Cancelación); así como oponerse por causa legítima al tratamiento de sus Datos Personales (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO

 

1. X.      EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

 

Podrás ejercer tus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y/u Oposición) contactando directamente al Oficial de Protección de Datos Personales de C&A vía correo electrónico arco@cyamexico.com o en el domicilio que se indica en el primer párrafo de este Aviso.

 

El ejercicio de derechos ARCO se podrá realizar mediante el formato de solicitud que podrá descargar aquí, o bien mediante escrito libre el cual deberá contener por lo menos: (i) nombre y domicilio del titular, y en su caso, de su representante legal, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos; y (iii) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales. En ambos casos deberá acompañar los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.

 

En caso de que la información proporcionada en su escrito sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el Oficial de Protección de Datos Personales de C&A, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de su escrito de solicitud de derechos, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite al mismo.  Contarás con 10 días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentado el escrito correspondiente.

 

El Oficial de Protección de Datos Personales de C&A le comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió su escrito a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará por la misma vía en que nos envió su solicitud.

 

Para tener mayor información respecto al ejercicio de sus derechos ARCO puede comunicarse directamente con El Oficial de Protección de Datos Personales de C&A, con domicilio en Avenida Camino al ITESO No. 8350, Colonia El Mante, C.P. 45609, Tlaquepaque, Jalisco, con horarios de atención de 8:30 a 17:30 horas de lunes a Viernes, correo electrónico arco@cyamexico.com, teléfono directo 01 (33) 38 84 66 87.

 

1. XI.     REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.

 

Podrás revocar en cualquier momento tú consentimiento para el Tratamiento de sus Datos Personales, sin que se le atribuyan efectos retroactivos, enviando una solicitud por escrito al Oficial de Protección de Datos Personales de C&A, ya sea por mensajería al domicilio o al correo electrónico mencionados en el apartado 8 del presente Aviso.

 

En un plazo no mayor a 20 días hábiles a partir de la recepción de su solicitud, C&A te informará sobre la procedencia de la misma y si resulta procedente, se hará efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al correo electrónico que nos proporcione para tales efectos.

 

1. XII.    Limitaciones del Uso o Divulgación de sus Datos Personales

 

 Podrás limitar el uso o divulgación para el Tratamiento de sus Datos Personales, sin que se te atribuyan efectos retroactivos, enviando una solicitud por escrito al Oficial de Protección de Datos Personales de C&A, ya sea por mensajería al domicilio o al correo electrónico mencionados en el apartado X del presente Aviso.

 

En un plazo no mayor a 20 días hábiles a partir de la recepción de su solicitud, C&A te informará sobre la procedencia de la misma y si resulta procedente, se hará efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al correo electrónico que nos proporcione para tales efectos

 

Es importante mencionar que no todas las solicitudes ARCO podrán ser concedidas a favor del Titular, particularmente cuando sea necesario para la relación laboral a establecer entre el Titular y C&A.

 

1. XIII.   AUTORIDAD EN MATERIA DE DATOS PERSONALES

 

Si el Titular considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de parte de C&A o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (en lo sucesivo ?INAI"). Para más información, le sugerimos visitar su página de Internet en www.inai.org.mx

 

1. XIV.   MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

 

El presente Aviso podrá ser revisado y modificado periódicamente a discreción de C&A para adaptarlo a cambios en los procedimientos y prácticas internas de C&A y a las reformas legales que entren en vigor. Las modificaciones al presente Aviso estarán a disposición del Titular de los Datos Personales en la página web www.cyamoda.com y/o https://careers.cyamoda.com/ o serán enviadas por correo electrónico al Titular en caso de que lo requiera a C&A mediante solicitud enviada al Oficial de Protección de Datos Personales de C&A.

 

El presente Aviso está sujeto a la legislación aplicable en la República Mexicana Consentimiento del Titular la entrega a C&A de cualquier documento o información que contenga tus Datos Personales será considerada como una constancia del consentimiento del Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales y para su transferencia a terceros conforme a las finalidades del presente Aviso.

 

El ingreso al sitio http://careers.cyamoda.com implica tú consentimiento pleno y sin reservas para el tratamiento de tus Datos Personales. Manifiestas que eres mayor de edad a la fecha en que se proporcionan o recaban sus Datos Personales y cuenta con plena capacidad jurídica.

 

En el caso de que como excepción se traten datos de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad establecida por la Ley, no se recabarán Datos Personales de dichos titulares sin contar con el consentimiento previo de la persona que ejerce patria potestad, o en su caso, representante legal o del tutor, de conformidad con las reglas de representación aplicables.

 

En caso de que C&A, por causa humana, técnica y/o por inadvertencia del titular llegara a recabar Datos Personales de menores de edad o personas incapaces, dichos datos serán eliminados de las bases de datos que las contengan en cuanto se tenga conocimiento.

 

  XV.         SUCESIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DEL TITULAR 

 

En caso de fallecimiento o incapacidad del Titular, el encargado de la administración y gestión de sus Datos Personales será el mismo beneficiario que el titular hubiere designado en el Contrato Individual de Trabajo el cual será denominado ?Administrador?. C&A reconocerá la personalidad y capacidad del Administrador respecto a los Datos personales con del fallecido, asimismo C&A atenderá las indicaciones relacionadas con el tratamiento de Datos Personales.

 

En caso de que los Datos Personales hubieran sido transferidos a los terceros mencionados en el presente Aviso de Privacidad, estos deberán dar cumplimiento a los requerimientos que pueda plantearles el Administrador respecto al tratamiento de Datos Personales del Titular.

 

Tú manifiestas que los Datos Personales, esto es, los datos generales, datos personales sensibles y datos patrimoniales y/o financieros que son materia del presente Aviso de Privacidad, han sido obtenidos de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca y que otorgas tú consentimiento para que C&A lleve a cabo el tratamiento de los mismos en términos de la Ley y de este Aviso.

 

Fecha de la última actualización al presente Aviso de Privacidad: 12 de julio de 2021.

 

 

 

 

 

(Continuar leyendo...)

(Continuar leyendo...)